Le Centre de recherche de l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal (CR-IUSMM), affilié au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, est un chef de file dans le domaine de la recherche en santé mentale. Avec 37 chercheur.euse.s régulier.ière.s, 27 chercheur.euse.s associé.e.s et plus de 150 étudiant.e.s, nous nous engageons à
ouvrir de nouvelles perspectives pour la compréhension des maladies mentales et à développer des pratiques novatrices pour promouvoir, prévenir, diagnostiquer, traiter et rétablir les divers troubles de santé mentale.
Description du poste
Sous la supervision du Directeur scientifique du Centre de recherche, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et clérical de première importance à la direction. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gestion efficace des courriels et des appels téléphoniques de la direction
- Organisation et suivi de l'agenda de la direction, y compris la planification et la coordination des réunions, comités, colloques, événements, conférences et visioconférences
- Rédaction et correction des documents de correspondance essentiels pour les communications du Centre de recherche
- Secrétariat pour différents comités : organisation des réunions, rédaction des ordres du jour, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Préparation et organisation logistique des réunions, événements de communication et de consolidation d'équipe
- Communication efficace avec les partenaires internes et externes
- Gestion des demandes de remboursements de dépenses pour la direction
- Mise à jour des informations sur les publications des chercheur.euse.s, des plateformes Web du Centre de recherche et des registres du FRQS
- Exécution de toute autre tâche demandée par la direction
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